Часто в нотариальной практике случается так: гражданин (гражданка) размахивает какими-то листами бумаги и кричит: «Мне только печать поставить!» При этом ведь многие так и думают: поставил печать на листе бумаги - и всё, документ готов. Но для нотариуса нет «простых» и «сложных» действий - все нотариальные действия одинаково важные.
Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если: а) в тексте оригинала имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления; б) документ в силу каких-то повреждений имеет нечитаемые места или имеет иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности; в) документ разорван от края до края; г) документ исполнен на нескольких листах, при этом листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью должностного лица и соответствующей печатью; д) документ составлен за границей, но не легализован в соответствии с международными договорами; е) подпись должностного лица выполнена светокопированием (а не рукой с использованием обычной пишущей ручки) либо при помощи штампа или другим техническим способом; ж) если документ заламинирован, при этом невозможно сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Кстати, в последнем случае граждане наиболее часто получают отказы от нотариуса, т. к. документы, с которых будет заверяться копия у нотариуса, не должны быть заламинированными по вышеуказанной причине.
Также, если вы обратитесь к нотариусу с просьбой засвидетельствовать верность копии документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание на недопустимость его копирования или гриф «Секретно», нотариус вам откажет в совершении нотариального действия.
Для того чтобы проверить подлинность документов и заверить копии, нотариусу нужен не только опыт, но и скрупулезное знание законодательства из деловой практики. И решения в нотариальной конторе не должны приниматься в суете, потому что любое решение, принятое у нотариуса, - важное. Не спешите говорить: «Мне только печать поставить...» Нотариус должен не только поставить оттиск печати, а еще поработать с документом, проанализировать, сверить, проверить, оформить, записать в реестр. Всё это - работа нотариуса, которую он с честью выполняет, всё это ради того, чтобы вы могли избежать проблем, когда ваши копии по каким-либо причинам не примут по месту требования. Поверьте, работа нотариуса не приемлет поверхностного и суетливого отношения к документам.
И. Игнатович,
нотариус по Кормиловскому
нотариальному округу
Омской области
Опубликовано - «Вечерний Омск – Неделя» №50
Добавить комментарий